Desenvolvimento do SiFEUP

Objectivos

Com o SiFEUP pretende-se atingir os seguintes objectivos operacionais:

• Armazenar e recuperar os dados a que a FEUP está legalmente obrigada (inscrições, notas e certidões; entradas e saídas contabilísticas e de vencimentos; situação do pessoal; etc.);
• Melhorar a comunicação multilateral no interior da FEUP, quer do ponto de vista de divulgação (um para muitos), quer de obtenção de informação (muitos para um), quer ainda de transferência (um para um);
• Fornecer aos orgãos de gestão central e departamental informações que possibilitem a monitorização e sirvam de suporte à decisão nas várias vertentes de actividade da FEUP;
• Contribuir para o continuado melhoramento da qualidade do ensino praticado na FEUP, através do fornecimento aos alunos de informação relativa aos diferentes cursos, planos de estudo, dossiers de disciplina, recursos bibliográficos e computacionais, serviços de apoio, actividades de investigação e sociais;
• Disponibilizar módulos de ensino assistido por computador que contemplem, nomeadamente, o ensino que não visa a concessão de qualquer grau, dirigido a pessoas com experiência profissional e geralmente com formação superior;
• Apoiar as actividades de I&D, em termos de facilidade de pesquisa de informação e de divulgação de resultados;
• Divulgar a actividade da FEUP e fornecer informação às entidades com que a FEUP se relaciona e ao público em geral, mantendo uma presença na Internet condizente com a realidade da Faculdade.

Face a estes objectivos, há aspectos fundamentais que devem ser tomados em consideração na construção do sistema e que nos parece importante salientar desde já:

• O sistema é de grande dimensão, sendo a informação a manter dinâmica, com periodicidade de actualização diversa;
• A informação no sistema tem tendência a crescer a um ritmo relativamente rápido;
• A info-estrutura incorpora recursos informativos de tipo diverso, desde texto e tabelas a gráficos, imagens, som, animações, videos, etc.;
• Além de informação na língua portuguesa é indispensável manter informação na língua inglesa, amplamente utilizada na Internet;
• O sistema deve ser flexível e modular, permitindo facilmente incorporar novos componentes, sejam eles relativos a produtores de informação, a recursos informativos, a leitores de informação ou a novas facilidades, possibilitadas pela constante evolução da tecnologia;
• A diversidade dos produtores de informação é muito grande tornando-se imprescindível disciplinar a sua intervenção.

A metodologia a seguir na organização do SiFEUP requer um conhecimento aprofundado do respectivo espaço de informação.